Regler og vilkår
MEFA – MEFs anleggsutstilling i Trondheim er tilbake i Granåsen skisenter, og blir arrangert fra torsdag 18. til lørdag 20. juni.
Sist det var MEFA i Trondheim var det over 12 000 besøkende fordelt over tre dager. Vi håper på like godt besøk i 2026.
Priser:
Påmeldingsavgift : 9.600,- pr utstiller.
Pris pr m2 for areal opptil 249 m2 : 550,- pr m2
Pris pr m2 med stand fra og med 250 m2 og større : 400,- pr m2 for hele arealet.
Har du spørsmål, kontakt Lars Roan i MEF
915 69 470
lars.roan@mef.no
Generell praktisk informasjon
1. Påmelding
Påmelding skjer via MEFs nettside. Du får bekreftelse på e-post. Påmeldinger behandles i den rekkefølgen de kommer inn. Ved påmelding godtar du disse vilkårene.
2. Flere firmaer på samme stand
Hvis flere firmaer deler stand, må hver sende inn egen påmelding og betale registreringsavgift. Kun én (hovedutstiller) bestiller og betaler for hele standen. Hovedutstiller er kontaktperson og må eventuelt fakturere de andre. Standen får ett nummer.
3. Bindende påmelding
Når MEF har mottatt påmeldingen, er den bindende. Hovedutstiller er ansvarlig for hele beløpet. MEF bestemmer plassering og kan avvise påmeldinger. Ønsker om plassering gir ikke rett til avbestilling eller kompensasjon.
4. Avmelding
Hvis du ikke kan delta, må du fortsatt betale. MEF kan bruke plassen fritt. Avmelding etter 1. februar 2026 gir ingen refusjon.
5. Standen kan ikke leies ut videre
Fremleie eller overdragelse av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på utstillingen. Utstillerne er ansvarlig for alle skader som blir påført bygninger, innretninger, anlegg, utstyr og personer.
6. Betaling
Faktura sendes 1. mai 2026 eller ved påmelding etter denne dato. Betalingsfrist er 14 dager.
7. Parkering utstillere - shuttlebuss
Hver utstiller får 3 gratis parkeringstillatelser i anlegget.
Det blir satt opp shuttlebuss fra hoteller i Trondheim sentrum (Royal Garden, Scandic Nidelven og Clarion Hotel Brattøra).
8. Følg regler
Alle instrukser fra myndigheter og arrangør må følges.
9. Strøm
16 amp kurs er inkludert i påmeldingsavgift -
Ved behov for mere strøm må det sendes en mail til lars.roan@mef.no.
10. Utstyr på standen
Telt, boder, flagg osv. kan bestilles til Aktivgruppen as, utstillere blir kontaktet av dem.
11. Vakthold og ansvar
Arrangøren sørger for vakthold, men er ikke ansvarlig for tyveri, brann osv. Egen branninstruks lages.
12. Rydding
Arrangøren rydder fellesområder. Utstiller rydder egen stand.
13. Åpningstider
Torsdag kl. 12.00 - 18.00, fredag 10.00-18.00 og lørdag 10.00-18.00.
14. Opp- og nedrigging
Opprigging : Mandag, tirsdag og onsdag : 08.00-20.00. Torsdag 08.00-10.00.
Nedrigging må være ferdige innen tirsdag 23.juni kl. 16.00.
15. Avlysning
MEF kan avlyse ved lav påmelding eller uforutsette hendelser (f.eks. krig, streik, naturkatastrofer m.m).
Ved avlysning refunderes stand leie, men ikke andre kostnader. Endringer gir ikke rett til refusjon eller erstatning.
16. Oppslutning
MEF er ikke ansvarlig for lav deltakelse eller manglende besøk.
Vi oppfordrer alle utstillere til å bidra til å skape ekstra oppmerksomhet rundt MEFA 2026 ved å markedsføre messen i egne kanaler. Sammen kan vi sørge for at enda flere får vite om arrangementet og besøker oss – til glede for både utstillere og publikum.
17. Forsikring og ansvar
MEF er ikke ansvarlig for direkte eller indirekte tap. Utstiller må ha ansvarsforsikring som dekker personell, utstyr og skade på andre.
18. Gyldighet
Disse reglene gjelder uansett hva utstiller har skrevet i sin bestilling.